Chất lượng cuộc sống

Báo cáo tài chính là một văn bản quan trọng cung cấp thông tin về tình hình tài chính, kinh doanh và các luồng tiền của doanh nghiệp. Ngoài việc tìm hiểu về quy định xuất hóa đơn điện tử kèm bảng kê, về các thủ tục kê khai thuế, báo cáo tình hình sử dụng hóa đơn,… nhiều kế toán còn chưa nắm rõ cách làm cũng như hệ thống về báo cáo tài chính. Các yếu tố của báo cáo tài chính là gì? Báo cáo tài chính mang lại ý nghĩa gì đối với doanh nghiệp? Chúng ta hãy cùng đi tìm câu trả lời qua bài viết dưới đây nhé.

Báo cáo tài chính phản ánh tình hình tài chính của doanh nghiệp bằng cách tổng hợp các nghiệp vụ kinh tế, tài chính có cùng tính chất kinh tế thành các yếu tố của báo cáo tài chính. Các yếu tố của báo cáo tài chính bao gồm: Các yếu tố của báo cáo tài chính liên quan trực tiếp đến việc xác định tình hình tài chính và các yếu tố liên trong báo cáo tài chính quan trực tiếp đến đánh giá tình hình và kết quả kinh doanh.

1. Các yếu tố trong báo cáo tài chính liên quan trực tiếp đến việc xác định tình hình tài chính

a. Các yếu tố có liên quan trực tiếp tới việc xác định và đánh giá tình hình tài chính là tài sản, nợ phải trả và vốn chủ sở hữu.

– Tài sản là nguồn lực do doanh nghiệp kiểm soát và có thể thu được lợi ích kinh tế trong tương lai.

– Nợ phải trả là nghĩa vụ hiện tại của doanh nghiệp phát sinh từ các giao dịch và sự kiện đã qua mà doanh nghiệp phải thanh toán từ các nguồn lực của mình.

– Vốn chủ sở hữu là giá trị vốn của doanh nghiệp, được tính bằng số chênh lệch giữa giá trị Tài sản của doanh nghiệp trừ Nợ phải trả.

b. Khi xác định các khoản mục trong các yếu tố của báo cáo tài chính phải chú ý đến hình thức sở hữu và nội dung kinh tế của chúng.

c. Trong một số trường hợp, tài sản không thuộc quyền sở hữu của doanh nghiệp nhưng căn cứ vào nội dung kinh tế của tài sản thì được phản ảnh trong các yếu tố của báo cáo tài chính. Ví dụ, trường hợp thuê tài chính, hình thức và nội dung kinh tế là việc doanh nghiệp đi thuê thu được lợi ích kinh tế từ việc sử dụng tài sản thuê đối với phần lớn thời gian sử dụng hữu ích của tài sản, đổi lại doanh nghiệp đi thuê có nghĩa vụ phải trả một khoản tiền xấp xỉ với giá trị hợp lý của tài sản và các chi phí tài chính có liên quan. Nghiệp vụ thuê tài chính làm phát sinh khoản mục “Tài sản” và khoản mục “Nợ phải trả” trong Bảng cân đối kế toán của doanh nghiệp đi thuê.

2. Các yếu tố trong báo cáo tài chính quan trực tiếp đến đánh giá tình hình và kết quả kinh doanh

– Lợi nhuận là thước đo kết quả hoạt động kinh doanh của doanh nghiệp.

– Các yếu tố liên quan trực tiếp đến việc xác định lợi nhuận là Doanh thu, thu nhập khác và Chi phí. Doanh thu, thu nhập khác, Chi phí và Lợi nhuận là các chỉ tiêu phản ánh tình hình kinh doanh của doanh nghiệp

+ Doanh thu và thu nhập khác: Là tổng giá trị các lợi ích kinh tế doanh nghiệp thu được trong kỳ kế toán, phát sinh từ các hoạt động sản xuất, kinh doanh thông thường và các hoạt động khác của doanh nghiệp, góp phần làm tăng vốn chủ sở hữu, không bao gồm khoản góp vốn của cổ đông hoặc chủ sở hữu.

+ Chi phí: Là tổng giá trị các khoản làm giảm lợi ích kinh tế trong kỳ kế toán dưới hình thức các khoản tiền chi ra, các khoản khấu trừ tài sản hoặc phát sinh các khoản nợ dẫn đến làm giảm vốn chủ sở hữu, không bao gồm khoản phân phối cho cổ đông hoặc chủ sở hữu.’

Đối tượng áp dụng hóa đơn điện tử có mã của cơ quan thuế 

Kế toán thường gặp phải sai sót gì khi kê khai thuế GTGT?

– Doanh thu, thu nhập khác và chi phí được trình bày trong Báo cáo kết quả hoạt động kinh doanh để cung cấp thông tin cho việc đánh giá năng lực của doanh nghiệp trong việc tạo ra các nguồn tiền và các khoản tương đương tiền trong tương lai.

– Các yếu tố doanh thu, thu nhập khác và chi phí có thể trình bày theo nhiều cách trong báo cáo kết quả hoạt động kinh doanh để trình bày tình hình kinh doanh của doanh nghiệp, như: Doanh thu, chi phí và lợi nhuận của hoạt động kinh doanh thông thường và hoạt động khác.

Trong quá trình hợp tác kinh doanh giữa các doanh nghiệp hiện nay, hóa đơn điện tử được xem là yếu tố cần thiết để giao dịch và gia tăng uy tín. Bên cạnh đó, thời gian bắt buộc sử dụng hóa đơn điện tử không còn nhiều, doanh nghiệp cần trang bị cho mình những kiến thức cơ bản để áp dụng hóa đơn điện tử theo đúng quy định, tạo nên sự chuyên nghiệp trong các giao dịch điện tử. Chi tiết về đối tượng sử dụng hóa đơn điện tử có mã của cơ quan thuế sẽ được chia sẻ thông qua những thông tin trong bài viết sau đây.

1. Khái niệm hóa đơn điện tử có mã

Theo quy định tại khoản 4 Điều 3 Nghị định 119/2018/NĐ-CP, hóa đơn điện tử có mã của cơ quan thuế là hóa đơn điện tử được cơ quan thuế cấp mã trước khi tổ chức, cá nhân bán hàng hóa, cung cấp dịch vụ gửi cho người mua, bao gồm cả trường hợp hóa đơn được khởi tạo từ máy tính tiền có kết nối chuyển dữ liệu điện tử với cơ quan thuế.

Trong đó, hóa đơn điện tử được khởi tạo từ máy tính tiền là hóa đơn được khởi tạo từ máy tính tiền có kết nối chuyển dữ liệu điện tử với cơ quan thuế theo chuẩn định dạng dữ liệu của cơ quan thuế.

2. Đối tượng áp dụng hóa đơn điện tử có mã

Dựa trên Điều 14 Nghị định 119/2018/NĐ-CP về đăng ký sử dụng hóa đơn điện tử có mã của cơ quan thuế, các đối tượng được đăng ký sử dụng loại hóa đơn này bao gồm các đối tượng quy định tại khoản 1, khoản 3, khoản 4 Điều 12 Nghị định này. Cụ thể:

– Tổ chức kinh tế, doanh nghiệp sử dụng hóa đơn điện tử có mã của cơ quan thuế khi bán hàng hóa, cung cấp dịch vụ mà không phân biệt giá trị của từng lần bán hàng hóa, cung cấp dịch vụ.

– Tổ chức, doanh nghiệp thuộc trường hợp rủi ro cao về thuế thì sử dụng hóa đơn điện tử có mã của cơ quan thuế khi bán hàng, không phân biệt giá trị từng lần phát sinh.

– Hộ, cá nhân kinh doanh thực hiện sổ sách kế toán, sử dụng thường xuyên từ 10 lao động trở lên và có doanh thu năm trước liền kề từ 03 (ba) tỷ đồng trở lên trong lĩnh vực nông nghiệp, lâm nghiệp, thủy sản, công nghiệp, xây dựng hoặc có doanh thu năm trước liền kề từ 10 (mười) tỷ đồng trở lên trong lĩnh vực thương mại, dịch vụ phải sử dụng hóa đơn điện tử có mã của cơ quan thuế khi bán hàng hóa, cung cấp dịch vụ, không phân biệt giá trị từng lần bán hàng hóa, cung cấp dịch vụ.

Lưu ý: Hộ, cá nhân kinh doanh không thuộc diện bắt buộc nhưng có thực hiện sổ sách kế toán, có yêu cầu thì cũng được áp dụng hóa đơn điện tử có mã của cơ quan thuế. 

Kế toán thường gặp phải sai sót gì khi kê khai thuế GTGT? 

Doanh nghiệp nộp tờ khai thuế chậm bị phạt như thế nào?

3. Đối tượng được dùng hóa đơn điện tử có mã của cơ quan thuế không thu tiền

– Doanh nghiệp nhỏ và vừa, hợp tác xã, hộ, cá nhân kinh doanh tại địa bàn có điều kiện kinh tế xã hội khó khăn, địa bàn có điều kiện kinh tế xã hội đặc biệt khó khăn;

– Doanh nghiệp nhỏ và vừa khởi nghiệp sáng tạo theo quy định pháp luật và hộ, cá nhân kinh doanh chuyển đổi thành doanh nghiệp (trừ doanh nghiệp quy định tại điểm a khoản này) trong thời gian 12 tháng kể từ khi thành lập doanh nghiệp;

– Hộ, cá nhân kinh doanh. Riêng hộ, cá nhân kinh doanh có doanh thu năm trước liền kề từ 03 (ba) tỷ đồng trở lên trong lĩnh vực nông nghiệp, lâm nghiệp, thủy sản, công nghiệp, xây dựng hoặc có doanh thu năm trước liền kề từ 10 (mười) tỷ đồng trở lên trong lĩnh vực thương mại, dịch vụ theo quy định tại khoản 4 Điều 12 Nghị định này trong thời gian 12 tháng kể từ tháng áp dụng hóa đơn điện tử có mã của cơ quan thuế theo quy định tại Nghị định này;

– Doanh nghiệp nhỏ và vừa khác theo đề nghị của Ủy ban nhân dân tỉnh, thành phố trực thuộc trung ương và quy định của Bộ Tài chính trừ doanh nghiệp hoạt động tại các khu kinh tế, khu công nghiệp, khu công nghệ cao;

– Một số đối tượng khác cần thiết để khuyến khích sử dụng hóa đơn điện tử do Bộ Tài chính quyết định.

Tổng cục Thuế thực hiện hoặc ủy thác cho tổ chức cung cấp dịch vụ về hóa đơn điện tử thực hiện cung cấp hóa đơn điện tử có mã của cơ quan thuế miễn phí.

Với sự phát triển như vũ bão của công nghệ hiện nay thì công nghệ led đang ngày càng được sử dụng nhiều trong đời sống con người. Các căn nhà gia đình hay tòa nhà mới xây dựng đều đang ứng dụng công nghệ đèn led, nhưng với những hộ gia đình đang có ý định chuyển đổi và sử dụng công nghệ này đặc biệt là đèn led trần ốp nổi cần phải lưu ý một số điểm trong việc lắp đặt. Chúng ta hãy cùng xem đó là những điểm gì nhé.

Cần lựa chọn đèn phù hợp với nhu cầu

Trước khi lắp đặt, chúng ta cần chọn lựa loại đèn, số lượng, công suất bóng đèn sao cho phù hợp với nhu cầu của mình. Đầu tiên, bạn cần phải xác định không gian mình muốn lắp đặt đèn, diện tích của khu vực đó. Tiếp theo, cần xem xét sử dụng bao nhiêu bóng đèn với công suất bao nhiêu là đủ. Điểm lưu ý thêm ở đây là bạn cũng cần xem màu sắc nào của đèn sẽ phù hợp với không gian nội thất nhà bạn để tạo cảm giác thoải mái dễ chịu nhất.

Cuối cùng bạn cần xem xét đến hệ thống dây điện mạch điện của nhà mình. Bạn nên kiểm tra kỹ vấn đề này để tránh các hậu quả sau này mà vẫn sử dụng một cách tối ưu hệ thống điện trong nhà, vẫn có thể sửa chữa nếu hỏng hóc. Dưới đây là một trong số những điểm bạn cần chú ý khi lựa chọn và trước khi lắp đặt đèn led trần ốp nổi: 

• Để có khả năng chiếu sáng tốt nhất và tối ưu nhất có thể bạn nên lắp đèn cách nhau khoảng ¼ chiều cao của bức tường để ánh sáng được phát đều ra không gian. 
• Khoảng cách giữa các đèn có thể là 1-1,5m cách tường 0,5m và không nên lắp vào góc tường,
• Với những căn phòng có diện tích nhỏ thì bạn nên chọn loại đèn có góc chiếu hẹp để khi chiếu sáng thì các vệt ánh sáng sẽ phản lên tường tạo cho không gian trong phòng sẽ rộng hơn.
• Đối với những trần nhà có chất liệu bê tông, thạch cao thì nên lắp đặt đèn theo mạng lưới, có góc chiếu sáng rộng phù hợp với đèn có công suât từ 5-7W.
• Nên kết hợp hài hòa cùng một số các đèn trang trí tùy theo nhu cầu của bạn.
• Các loại phòng trong gia đình bạn có thể chọn đèn led trần ốp nổi có độ sáng khoảng 150-300 lumen/1m².

Những lưu ý trong quá trình lắp đặt

Sau khi đã xong các bước chọn lựa, bạn sẽ tiến hành các bước lắp đặt. Để tránh xảy ra sai sót trong quá trình lắp đặt, bạn nên thuê người có kỹ thuật kiến thức chuyên môn hơn. Nếu bạn vẫn muốn tự mình lắp đặt thì tiếp theo sẽ là những điểm bạn cần lưu ý trong quá trình lắp đặt.

• Trong quá trình lắp đặt cần cẩn thận với nguồn điện, tốt hơn hết bạn nên ngắt cầu chì trước khi tiến hành để đảm bảo an toàn.
• Sử dụng các thiết bị để đo điện áp, công suất.
• Có đầy đủ các dụng cụ để thực hiện lắp đặt đặc biệt là những đồ bảo hộ.
• Kiểm tra, tính toán chính xác các con số, đánh dấu các vị trí dự định lắp đặt.
• Đọc kỹ hướng dẫn lắp đèn và đảm bảo đúng điện áp của đèn để đèn có thể hoạt động bình thường.
• Tìm hiểu thêm các cách lắp đặt và cách tính toán sao cho chính xác.

Tự lắp đặt đèn led trần ốp nổi có thể tiết kiệm một khoản chi phí nhưng sẽ chứa đựng nhiều rủi ro. Bởi vậy bạn nên thuê thợ bên ngoài có kinh nghiệm và uy tín để lắp đặt nhằm tránh các rủi ro có thể gặp trong khi tiến hành và việc sử dụng sau này. Hy vọng với những thông tin trên đây sẽ giúp bạn có thể lựa chọn phương án tối ưu nhất.

Có thể bạn quan tâm:

>>> Ưu điểm nổi bật của tủ lạnh hai cánh

>>> Một số mẫu đèn soi tranh thiết kế độc đáo

Ngoài việc quan tâm đến các vấn đề như cách sử dụng hóa đơn điện tử, cách nộp các loại tờ khai, nộp báo cáo thuế qua mạng, doanh nghiệp cũng nên lưu ý về thời hạn nộp các loại hồ sơ. Đôi khi vì một số lý do khách quan hoặc chủ quan, doanh nghiệp để xảy ra việc chậm nộp tờ khai thuế dẫn đến bị xử phạt hành chính nộp chậm tờ khai. Vậy mức xử phạt nộp chậm tờ khai thuế là bao nhiêu? Sự khác biệt giữa mức xử phạt chậm nộp tờ khai thuế GTGT với các loại tờ khai khác là gì? Chúng ta hãy cùng tìm hiểu nhé.

Việc bị xử phạt hành chính nộp chậm tờ khai thuế xảy ra khi doanh nghiệp thực hiện kê khai thuế chậm so với thời hạn nộp tờ khai thuế.

Căn cứ vào Điều 9, Thông tư 166/2013/TT-BTC về việc xử phạt đối với hành vi chậm nộp hồ sơ khai thuế so với thời hạn quy định thì:

1. DN bị phạt cảnh cáo đối với việc nộp hồ sơ khai thuế quá thời hạn quy định từ 01 ngày đến 05 ngày mà có tình tiết giảm nhẹ.

2. Phạt tiền 700.000 đồng, nếu có tình tiết giảm nhẹ thì mức tiền phạt tối thiểu không thấp hơn 400.000 đồng hoặc có tình tiết tăng nặng thì mức tiền phạt tối đa không quá 1.000.000 đồng đối với hành vi nộp hồ sơ khai thuế cho cơ quan thuế quá thời hạn quy định từ 01 ngày đến 10 ngày (trừ trường hợp quy định tại Khoản 1 Điều này).

3. Phạt tiền 1.400.000 đồng, nếu có tình tiết giảm nhẹ thì mức tiền phạt tối thiểu không dưới 800.000 đồng hoặc có tình tiết tăng nặng thì mức tiền phạt tối đa không quá 2.000.000 đồng đối với hành vi nộp hồ sơ khai thuế cho cơ quan thuế quá thời hạn quy định từ trên 10 ngày đến 20 ngày.

4. Phạt tiền 2.100.000 đồng, nếu có tình tiết giảm nhẹ thì mức tiền phạt tối thiểu không thấp hơn 1.200.000 đồng hoặc có tình tiết tăng nặng thì mức tiền phạt tối đa không quá 3.000.000 đồng đối với hành vi nộp hồ sơ khai thuế cho cơ quan thuế quá thời hạn quy định từ trên 20 ngày đến 30 ngày.

5. Phạt tiền 2.800.000 đồng, nếu có tình tiết giảm nhẹ thì mức tiền phạt tối thiểu không thấp hơn 1.600.000 đồng hoặc có tình tiết tăng nặng thì mức tiền phạt tối đa không quá 4.000.000 đồng đối với hành vi nộp hồ sơ khai thuế cho cơ quan thuế quá thời hạn quy định từ trên 30 ngày đến 40 ngày.

6. Phạt tiền 3.500.000 đồng, nếu có tình tiết giảm nhẹ thì mức tiền phạt tối thiểu không thấp hơn 2.000.000 đồng hoặc có tình tiết tăng nặng thì mức tiền phạt không quá 5.000.000 đồng đối với một trong các hành vi sau đây:

– DN chậm nộp hồ sơ khai thuế quá thời hạn quy định từ trên 40 ngày đến 90 ngày.

– DN chậm nộp tờ khai thuế quá thời hạn quy định trên 90 ngày nhưng không phát sinh số thuế phải nộp hoặc trường hợp quy định tại Khoản 9 Điều 13 Thông tư này.

– DN không nộp hồ sơ khai thuế nhưng không phát sinh số thuế phải nộp (trừ trường hợp pháp luật có quy định không phải nộp hồ sơ khai thuế).

– Việc nộp hồ sơ khai thuế tạm tính theo quý quá thời hạn quy định trên 90 ngày, kể từ ngày hết thời hạn nộp hồ sơ khai thuế nhưng chưa đến thời hạn nộp hồ sơ khai quyết toán thuế năm. 

Báo cáo tài chính vay vốn ngân hàng và BCTC thuế có khác nhau? 

Chức năng tra cứu tờ khai trên hệ thống thuế điện tử

Nhằm ngăn chặn việc mua bán hóa đơn bất hợp pháp, mức xử phạt báo cáo tình hình sử dụng hóa đơn đối với hành vi chậm nộp sẽ nặng hơn so với mức phạt chậm nộp tờ khai thuế GTGT hay mức phạt chậm nộp tờ khai thuế TNCN. Cụ thể, tại tiết 2, 3, khoản 7, Điều 1 Thông tư số 176/2016/TT-BTC sửa đổi bổ sung một số điều của Thông tư số 10/2014/TT-BTC: 

Về hành vi vi phạm về nộp thông báo, báo cáo gửi cơ quan thuế, trừ thông báo phát hành hóa đơn:

– Phạt cảnh cáo DN khi nộp thông báo, báo cáo gửi cơ quan thuế, trừ thông báo phát hành hoá đơn từ ngày thứ 1 đến hết ngày thứ 10 kể từ ngày hết thời hạn theo quy định.

– Phạt tiền từ 2.000.000 đồng đến 4.000.000 đồng, trừ thông báo phát hành hóa đơn, chậm sau 10 ngày kể từ ngày hết thời hạn theo quy định.

– DN bị phạt tiền từ 4.000.000 đồng đến 8.000.000 đồng với hành vi không nộp thông báo, báo cáo gửi cơ quan thuế. Việc không nộp thông báo, báo cáo gửi cơ quan thuế, trừ thông báo phát hành hóa đơn, được tính sau 20 ngày kể từ ngày hết thời hạn theo quy định.